PRIMAVERA eTransactions

O serviço de transações eletrónicas que traz rapidez aos seus processos administrativos.

 

O eTransactions é o serviço de transações eletrónicas que vai acelerar os seus processos administrativos ao integrar de forma automática documentos (faturas, notas de encomenda, notas de débito e crédito) nas respetivas áreas de Logística (Vendas e Compras) do ERP PRIMAVERA.

 

Disponibilizado junto com a versão 9, vai poder agora agilizar as relações comerciais com os seus fornecedores e clientes, recebendo e enviando documentos de forma segura, rápida e económica através do seu  ERP.

 

Como ativar o serviço:

 

O eTransactions encontra-se ativo por defeito para todos os clientes com a versão 9 do ERP PRIMAVERA (que cumpram os requisitos técnicos identificados), permitindo sem qualquer custo rececionar documentos de entidades que integram a rede eTransactions (OnNet) e enviar convites para iniciar este intercâmbio.

 

Através do ERP poderá, ao criar por exemplo uma Ficha de Cliente ou emitir uma fatura, saber se a entidade em causa já utiliza o serviço eTransactions e iniciar o intercâmbio de documentos com a mesma. Caso essa entidade ainda não utilize este serviço, terá a possibilidade de enviar um convite para que a mesma aceite a receção eletrónica dos documentos (sem qualquer custo).

 

Para efetuar a emissão de documentos deverá adquirir um pack de créditos, disponível em diferentes modalidades.

 

A aquisição do pack de documentos, poderá ser feita através do portal de utilizador PRIMAVERA:

 

https://www.primaveraspace.com/userspace/eTransactions.aspx

 

Vantagens

 

O recurso a este tipo de tecnologia é hoje cada vez mais comum no meio empresarial e as suas vantagens são evidentes:

 

• Redução de custos associados ao processamento e envio de documentos financeiros e logísticos (ex. faturas) a clientes, fornecedores e outras entidades com quem a empresa se relaciona;

• Diminuição de falhas no envio de documentos e eliminação das situações de extravio dos mesmos;

• Redução do tempo despendido em tarefas administrativas e financeiras, com benefícios evidentes ao nível da produtividade dos colaboradores;

• Melhoria da qualidade do serviço prestado, redução dos tempos de espera e dos atrasos;

• Otimização da gestão e controlo das transações;

• Facilidade de consulta e arquivo dos documentos logísticos e financeiros;

• Maior segurança e transparência nas transações;

• Diminuição significativa do impacto ambiental.